清远市在全省纪检监察系统秘书长、办公厅（室）主任会议上介绍经验

图为清远市纪委常委、办公室主任张作省在会上作交流发言

    近日，省纪委召开全省纪检监察系统秘书长、办公厅（室）主任会议，传达贯彻全国纪检监察系统秘书长、办公厅（室）主任会议精神，总结交流近年来纪检监察机关办公厅（室）工作经验，部署当前和今后一个时期的任务。会上，省纪委常委、秘书长王兴宁作工作报告，报告中多次提到清远的工作。清远市纪委常委、办公室主任张作省作了《提升文秘水平，规范档案管理》的交流发言，重点介绍了文秘工作和档案管理的“四个抓，四个切实提高”的工作经验。

    一是抓学习培训，切实提高业务综合素质。通过建立学习制度，定期组织政治理论学习和计算机应用、公文写作、文件处理、信息调研等方面的学习，不断提高办公室同志特别是文秘人员的业务水平。加大培训力度，除了选派人员参加中央纪委、省纪委和市委党校组织的各类业务培训外，还通过定期举办信息员、档案员和保密员培训班，以及采取市纪委办公室文秘人员到省纪委、县（市、区）到市纪委跟班学习的办法，3年来共举办培训班8期，培训人员300多人（次），进一步增强了办公室文秘人员的业务素质和工作能力。

    二是抓公文处理，切实提高办文效率和质量。严格执行《清远市纪委监察局机关办文及文件资料管理办法》，在收文方面，做到文件接收和转办准确及时。在发文处理方面，进一步规范草拟公文及发文审稿工作，文稿全部经办公室审稿后才能按程序发文。对于重要文件及会议材料，都由市纪委常委会研究、把关，确保文字的准确性和文稿的质量。与此同时，还加大督查工作力度，及时编印《工作通报》，切实把推进委局领导和常委会重大决策、重要工作部署的贯彻落实作为根本任务，积极主动地开展督促检查，确保委局中心工作和重点工作顺利完成。

    三是抓调查研究，切实提高参谋助手作用。围绕市委、市政府重大举措、重要活动、重点工作，深入实际，调查研究，及时反馈信息，通报情况，提出针对性、操作性较强的意见和建议，为促进清远经济社会的发展和领导的决策提供了科学的依据。近年来为创建 “廉风和畅”教育行动等品牌、出台纪委机关内部管理制度等方面出谋献策发挥了积极的作用。

    四是抓工作创新，切实提高档案管理水平。抓好巩固升级。不仅对2005年以前档案管理已经达到省特级的连山、连南、连州及阳山等4个县（市）进行巩固提高，确保符合新时期档案管理的要求。还积极开展创省特级活动，市纪委在抓好委机关档案升省特级的同时，及时指导清新县、佛冈县、英德市纪委档案管理工作。目前，这些县（市）均于去年从省二级晋升为省特级。抓好综合管理，形成了一个有领导分管、各室密切配合的档案工作网络。制定了《清远市纪委监察局档案综合管理暂行办法》等多项规章制度及各门类档案的立卷归档制度，使档案工作有章可循，实现了制度化管理。抓好管理创新，按照“强化管理、 创新服务、 争创一流”的基本工作思路，积极创新档案管理方式方法，为提升档案服务水平奠定了坚实基础。
    （清远市纪委办公室）