清远市、县两级纪委监察局均实现档案管理“省特级”

图为清远市纪委监察局被授予档案省特级

图为清远市档案局授予清城区纪委监察局档案省特级牌匾

图为清远市档案局授与英德市纪委监察局档案省特级牌匾

图为清远市档案局授与佛冈纪委监察局档案省特级牌匾

    2010年4月8日，清城区纪委监察局顺利通过了档案综合管理“省特级”的验收。从2008年7月至今，清远市纪委监察局本级及所辖的4个县（市、区）纪委监察局（分别是佛冈县、清新县、英德市、清城区纪委），仅用了一年多的时间，将档案规范化管理工作均晋升为省特级，提前全面完成档案工作三年规划目标任务。至此，本市及所辖的8个县（市、区）纪委监察局，全部达到档案“省特级”标准，使清远市纪检监察档案管理工作从原来位居落后阶段，一跃成为省纪委档案管理工作领先行列。主要做法如下：

    一、加强领导，健全机构建设。
    在整个档案升省特级过程中，我市充分与省纪委分管档案工作的领导取得联系，并得到了省纪委对我市档案工作的高度重视和大力支持，特别是办公厅分管档案工作的苏茂荣和档案工作具体责任人余炜茜等多次亲自指导。同时我委局在市委常委、市纪委书记黄兆芬的重视和领导下，专门成立了档案管理领导小组和档案鉴定小组,由副书记、监察局长曾金玲亲自抓档案工作,常委、办公室主任张作省主管,日常工作由档案员具体负责。现综合档案有专职档案员1人，各室设有专门的兼职档案员10人，下辖8个县（市、区）纪委分别有8人专职档案员，从上而下形成了一个有领导分管、各室各县市区密切配合的档案工作网络，使档案管理工作做到有条不紊地进行。

    二、建章立制，完善硬件设施。
    为使档案工作不断规范化、现代化，我委局加大投入，完善档案管理硬件设施。近年来，在升省特级的基础上，我委局克服机关经费困难的矛盾，投资数万元，改造、装修了档案室，安装了铁门铁窗，购买档案柜一批，更新电脑一台，购买了国家档案局推荐使用的档案管理软件，添加了除湿机、复印打印扫描一体机，使我局的档案资料管理，在硬件设施上得到了保障。并结合工作实际，制定了《清远市纪委监察局档案综合管理暂行办法》，建立健全了《综合档案室工作任务》、《档案员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等多项规章制度及各门类档案的立卷归档制度，使档案工作有章可循，实现了制度化管理。

    三、提高水平，创新管理方式。
    为使档案管理进一步达到规范化、制度化、科学化、现代化的管理水平，在去年，我市组织了5人（次）参加省纪检监察系统保密档案培训班学习，并于去年9月份，举办了为期两天的全市纪检监察保密档案、办公室自动化业务培训班，全市各县（市、区）纪委的档案管理员等30多人参加了该培训班，进一步提高档案综合管理工作水平及档案管理人员业务素质。在档案工作实践过程中，创新档案管理方式，制定档案收集多层次工作机制，采取各业务室分头收集，档案管理人员集中整理的方式，使有归档价值的资料得以及时存档；还创新了档案管理技术，加强利用计算机进行档案的存贮、检索以及辅助立卷工作，做到“文档一体化”，并建立电子文档目录，基本实现了档案管理电子化，使档案工作更快地走向现代化。

    四、挖掘资源，充分开发利用。
    目前,市纪委综合档案室室藏档案资料6176卷(册)另4134件,各种档案资料都编制了符合规范的检索工具，并且能运用计算机对主体档案进行文件级检索，为现代化管理利用档案打下了良好的基础，另外，开展了一定量的编研工作和主动提供服务工作，利用档案资料编写图文并茂的大事记、组织沿革等编研资料。自1988年以来,开发利用档案425卷(件)次,收到了一定的社会效益和经济效益。
   （清远市纪委办公室）